Het Belgische ondernemingsnummer en btw-nummer uitgelegd
Elke Belgische onderneming heeft een nummer van tien cijfers dat haar levenslang identificeert. Het btw-nummer is hetzelfde nummer met een landcode ervoor. Zo leest en controleert u het.
Het ondernemingsnummer
De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO, of BCE in het Frans) kent elke onderneming bij haar inschrijving een uniek nummer toe. Het telt tien cijfers en wordt meestal in drie groepen geschreven: 0123.456.749.
Het nummer wordt nooit hergebruikt en verandert niet tijdens het bestaan van de onderneming. Oudere nummers beginnen met 0; sinds die reeks is uitgeput, kunnen nieuwe nummers ook met 1 beginnen.
Het btw-nummer
Voor een onderneming die voor de btw is geregistreerd, is het btw-nummer gewoon het ondernemingsnummer met BE ervoor: BE0123456749. De cijfers zijn dezelfde.
Niet elke onderneming is voor de btw geregistreerd. Sommige activiteiten zijn vrijgesteld en sommige kleine ondernemingen gebruiken een vrijstellingsregeling. De KBO registreert of een onderneming btw-plichtig is.
Het nummer zelf controleren: de modulo 97-regel
De laatste twee cijfers zijn een controle. Neem de eerste acht cijfers als getal, deel het door 97 en houd de rest over. De controlecijfers zijn 97 min die rest.
Voorbeeld met een fictief nummer, 0123.456.749: de eerste acht cijfers zijn 01234567. 1.234.567 gedeeld door 97 laat een rest van 48, en 97 min 48 geeft 49, de laatste twee cijfers. Het nummer is correct opgebouwd.
Een correcte controle bewijst enkel dat het nummer correct is opgebouwd, niet dat de onderneming bestaat of actief is. Daarvoor hebt u het register nodig.
Ondernemingsnummer of vestigingseenheidsnummer
Elke plaats waar een onderneming haar activiteit uitoefent, krijgt ook een nummer: het vestigingseenheidsnummer. Ook dat telt tien cijfers, maar het begint met een cijfer van 2 tot 8. Verwar de twee niet: facturen en contracten vermelden het ondernemingsnummer.
Waar u een nummer officieel bevestigt
- Public Search van de KBO, beheerd door de FOD Economie, bevestigt dat de onderneming bestaat, met haar naam, status en maatschappelijke zetel.
- De VIES-dienst van de Europese Commissie bevestigt dat een btw-nummer geldig is voor intracommunautaire handel.
- Addrly aanvaardt beide vormen in zijn zoekfunctie en toont de status, de btw-registratie en de maatschappelijke zetel op één plek.
Om te onthouden
- Het ondernemingsnummer telt tien cijfers en identificeert de onderneming levenslang.
- Het btw-nummer is BE gevolgd door dezelfde tien cijfers.
- De laatste twee cijfers zijn een modulo 97-controle, die het formaat bewijst, niet het bestaan.
Veelgestelde vragen
Is het btw-nummer hetzelfde als het ondernemingsnummer?
Voor een onderneming die voor de btw is geregistreerd, ja: het btw-nummer is BE gevolgd door de tien cijfers van het ondernemingsnummer.
Kan een ondernemingsnummer veranderen?
Nee. Het wordt één keer toegekend en blijft behouden zolang de onderneming bestaat. Een nieuwe onderneming, bijvoorbeeld na een herstructurering, krijgt een nieuw nummer.
Waarom begint een nummer met 1?
Nummers die met 0 beginnen, worden al tientallen jaren uitgereikt. Toen die reeks uitgeput was, begon de KBO nummers uit te reiken die met 1 beginnen.